Receptionist

Работа в Microsoft
Правила форума
Работа в Microsoft

Receptionist

Сообщение Микрософт » Вт апр 06, 2010 10:53 pm

Receptionist

Роль:
* Прием посетителей и обеспечение необходимой информацией посетителей и сотрудников.

Должностные обязанности:
* Строгое соблюдение установленных процедур и инструкций Клиента.
* Прием и распределение входящей корреспонденции.
* Организация почтовых отправок через курьерскую компанию.
* Оповещение сотрудников по телефону о прибывших к ним гостях.
* Обработка телефонных звонков: соединение сотрудников, предоставление запрашиваемой информации по телефону.
* Отслеживание графика бронирования переговорных комнат гостевой зоны.
* Своевременная обработка Заявок на подготовку переговорных комнат к мероприятиям.
* Регистрация посетителей Клиента, приглашенных на мероприятия, проводящиеся на территории офиса Клиента.
* Поддержание зоны Приема посетителей в надлежащем состоянии.
* Обеспечение посетителей и новых сотрудников Временными пропусками контроля доступа.
* Координация работы разнорабочих, горничных и сотрудников технической службы.
* Взаимодействие со специалистами технической службы и службы безопасности Управляющей компании БЦ.
* Бронирование пропусков для въезда на гостевую стоянку, изготовление по запросу именных парковочных талонов для сотрудников Клиента, их выдача и ведение соответствующей Базы данных.
* Выявление нарушений политик и процедур сотрудниками и посетителями Клиента и своевременное информирование о выявленных нарушениях Старшего сотрудника Службы Приема посетителей.
* Предоставление информации о службах Заказа такси посетителям и сотрудникам Клиента.
* Контроль работоспособности Офисной Техники, расположенной в Зоне Приема посетителей и почтовой комнате.
* Сортировка входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения, посылки и т.д.), оформление накладных на отправку корреспонденции.
* Обновление Базы данных входящей корреспонденции. размещенной на внутреннем портале Клиента.
* Распределение почты\периодических изданий по почтовым ящикам сотрудников.
* Взаимодействие с сотрудниками почтовых и курьерских компаний
* Обновление Базы данных Центра Распределения Звонков.
* Отправка обновленной информации в Центр Распределения Звонков.
* Взаимодействие с сотрудниками Центра Распределения Звонков.

Требования к сотруднику:
* Английский – Fluent (как устный, так и письменный)
* Опыт работы – секретарем, ассистентом или на другой административной позиции.
* Опытный пользователь ПК, знание MS Office.
* Коммуникабельность, стрессоусточивость, умение работать в команде, позитивный настрой, желание работать и развиваться.

Условия:
* Часы работы: 08:00 – 17:00 / 09:00 – 18:00
Микрософт
Абитуриент
Абитуриент
 
Сообщения: 14
Зарегистрирован: Вт апр 06, 2010 10:39 pm

Receptionist

Сообщение Rodionova Elena » Ср апр 07, 2010 4:16 pm

Вложено резюме.
Елена,21 год.
тел. 8-909-998-08-36
Rodionova Elena
Абитуриент
Абитуриент
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: Ср апр 07, 2010 3:54 pm

Receptionist

Сообщение NastyaT » Ср июл 14, 2010 2:27 pm

21 год, Настя.
Опыт работы секретарем есть.
8-952-365-64-62
NastyaT
Абитуриент
Абитуриент
 
Сообщения: 1
Зарегистрирован: Ср июл 14, 2010 2:26 pm


Вернуться в Microsoft

Кто сейчас на конференции

Зарегистрированные пользователи: Davreilt, GoGo [Bot], Yandex 3.0 [Bot]

cron